Datenverarbeitung
Wo werden Dokumente, Prompts, Antworten und Protokolle verarbeitet? Welche Anbieter erhalten Zugriff und welche Aufbewahrungsregeln gelten?
Private AI Workspace – von Evolvice
Der private KI-Arbeitsbereich Ihres Unternehmens.
Verbinden Sie Mitarbeitende, Dokumente, Microsoft 365 und Unternehmenswissen in einer kontrollierten KI-Umgebung für den Unternehmenseinsatz — gehostet nach Ihren Vorgaben, betrieben von Evolvice.
Microsoft 365 Integration
Privater KI-Arbeitsbereich
Unternehmenssicherheit
Flexibles Hosting
Betreut von Evolvice
Demo-Arbeitsbereich / Chat
Illustrative Demo
Berechtigungsbasierter Zugriff · Datenspeicherung in der EU · Audit aktiv
Fassen Sie das Q3-Vorstandsdossier zusammen und markieren Sie Abweichungen von unserem Risikoappetit-Rahmenwerk.
Private AI Workspace · GPT-4-Klasse · faktenbasiert
Der Q3-Umsatz lag um +6,4 % über Plan, getrieben durch das Corporate Banking. Zwei Kennzahlen überschreiten den Risikoappetit: Kreditkonzentration im Gewerbeimmobilienbereich und Liquiditätsdeckung der KSA-Gesellschaft.
Board_Pack_Q3.pdf · p.14Risk_Appetite_v4.docx · §3Liquidity_KSA.xlsx
Das Problem
KI-Einführung im Unternehmen ist komplexer als erwartet.
Mitarbeitende nutzen KI schneller, als die IT sie steuern kann. Die Folge ist ein Wildwuchs an Consumer-Tools, abfließende Dokumente und fehlende Transparenz für Sicherheit, Recht und Compliance.
Schatten-KI in jedem Team
Sensible Daten in öffentlichen Chatbots
Wissen gefangen in SharePoint
Keine KI-Governance oder Audit-Trail
DSGVO- und Compliance-Risiken
Fragmentierte Informationen über Systeme hinweg
Organisationen brauchen nicht mehr Zugang zu KI.
Sie brauchen Kontrolle.
Die Lösung
EIN PRIVATER ARBEITSBEREICH FÜR KI.
Eine private Umgebung, in der Mitarbeitende KI nutzen können, die auf freigegebenem Unternehmenswissen basiert und mit den bereits eingesetzten Systemen verbunden ist.
KI-Chat-Oberfläche
Vertraut, schnell, verankert in Ihrem Wissen.
Wissensbereiche
Kuratierte, rollenbasierte Bibliotheken pro Team.
Dokumentensuche
Finden, zusammenfassen, systemübergreifend vergleichen.
Microsoft 365 Integration
Nativ in SharePoint, OneDrive, Teams.
Rollenbasierter Zugriff
Entra ID, SCIM, granulare Berechtigungen.
Governance-Kontrollen
Audit, Richtlinien, Schwärzung, Aufbewahrung.
Dedizierte Umgebung
Single-Tenant. Ihre Daten. Ihre Region.
So funktioniert es
Vier Ebenen. Ein kontrollierter KI-Arbeitsbereich.
01
Wissen verbinden
SharePoint, OneDrive, Confluence, DMS, Richtlinien, Prozesse und Business-Systeme werden in rollenbasierten Wissensbereichen indexiert.
SharePointOneDriveInterne DokumenteRichtlinien & ProzesseWissensdatenbankenBusiness-Systeme
02
Privater Zugang
Microsoft Entra ID, SCIM-Provisionierung und granulares Rollenmanagement — jede Anfrage erbt die Berechtigungen, die der Nutzer bereits besitzt.
Microsoft Entra IDSCIM-ProvisionierungZugriffskontrollenRollenmanagement
03
KI-Recherche
Berechtigungsbasierte Recherche unterstützt Antworten aus freigegebenen Unternehmensquellen. Quellenbezug ersetzt keine Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Berechtigungsbasierte RechercheDokumentensucheBelegte Unternehmensantworten
04
Managed Operations
Hosting, Monitoring, Updates und Modellstrategie werden im Betriebskonzept festgelegt. Support-Zeiten und Eskalationswege richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang.
HostingMonitoringWartungUpdatesVereinbarte Support-Zeiten
In Aktion erleben
PRIVATE AI WORKSPACE
Erleben Sie, wie Mitarbeitende in einer privaten, kontrollierten KI-Umgebung mit Unternehmenswissen, Dokumenten und Business-Systemen arbeiten.
Zentrale Fähigkeiten
Entwickelt für die reale Arbeitsweise von Unternehmen.
01
Privater KI-Arbeitsbereich
Single-Tenant-Umgebung, isoliert für Ihre Organisation.
02
Microsoft 365 Integration
Native Konnektoren für SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook.
03
Wissensrecherche
Dokumentenrecherche mit Quellenbezug; Aktualisierung und Datenquellen werden im Scope festgelegt.
04
Berechtigungsbasierte Suche
Jedes Ergebnis respektiert die bestehenden Zugriffsrechte des Nutzers.
05
Unternehmens-Governance
Richtlinien, Schwärzung, Audit-Protokolle, Aufbewahrung, DLP.
06
Flexibles Hosting
Region, Datenflüsse und Hosting-Modell werden vor der Bereitstellung geprüft.
07
Multi-Modell-KI-Strategie
Das beste Modell je Anwendungsfall. Keine Bindung an einen Anbieter.
08
Managed Operations
Monitoring, Updates und Incident-Response im vereinbarten Umfang.
09
Individuelle Integrationen
SAP, ServiceNow, Salesforce und Ihre internen Systeme.
10
Dedizierte Umgebung
Ihr Mandant. Ihre Daten. Optional Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel.
Geschäftlicher Nutzen
Über KI-Experimente hinauswachsen.
SSO
Anmeldung und Berechtigungen über Microsoft Entra ID
RBAC
Antworten nur aus Dokumenten, auf die Nutzer Zugriff haben
Protokoll
KI-Interaktionen erfasst, zurechenbar und auditierbar
Privat
Prompts werden in Ihrer kontrollierten Umgebung verarbeitet
KI-Risiken und Schatten-KI reduzieren
Wissenszugriff über Teams hinweg beschleunigen
Unternehmensinformationen von Grund auf schützen
Governance- und Audit-Anforderungen unterstützen
Effizienz der Mitarbeitenden steigern
Onboarding und Einarbeitungszeit verbessern
Unternehmensweite KI-Einführung ermöglichen
Den Pilotphasen-Stillstand überwinden
Hosting & Bereitstellung
KI nach Ihren Vorgaben bereitstellen.
Definieren Sie Anforderungen an Sicherheit, Datenstandort und Betrieb vor der Auswahl. Verfügbare Regionen, Anbieter und Isolationskontrollen sind für Ihren Scope zu bestätigen.
Regionales Hosting
Verfügbare Regionen anhand Ihrer Datenstandort-Anforderungen bestätigen.
Europäisches Hosting
EU-Standort, Datenflüsse und Datenschutzanforderungen gemeinsam prüfen.
Deutsches Hosting
Deutschen Standort und anwendbare Rechenzentrumsnachweise vorab prüfen.
Saudi-Arabisches Hosting
KSA-Standort und anwendbare NCA- und SDAIA-Anforderungen vorab prüfen.
Private Cloud
Unterstützte Anbieter, Abonnementverantwortung und Betriebsumfang bestätigen.
Dedizierte Umgebung
Mandantentrennung und Verantwortungsgrenzen in der geplanten Architektur prüfen.
Für wen es geeignet ist
Entwickelt für Organisationen mit realen Anforderungen.
Finanzdienstleistungen
Gesundheitswesen
Fertigung
Öffentlicher Sektor
Verwaltung
Professionelle Dienstleistungen
Technologie
Regulierte Branchen
Welcher Unternehmens-KI-Ansatz passt zu Ihrer Organisation?
Vergleichen Sie Angebote anhand Ihrer Anforderungen, nicht anhand pauschaler Häkchen. Modellfunktionen und Vertragsbedingungen ändern sich; prüfen Sie den konkreten Plan und die geplante Bereitstellung.
Zugriffe und Qualität
Wer kann welche Quellen abrufen? Testen Sie Rollengrenzen, gelöschte Dokumente, Quellenbezug und falsche Antworten mit repräsentativen Fragen.
Betrieb und Kosten
Wer betreibt Integrationen und Modelle? Vergleichen Sie Einrichtung, Lizenzen, Nutzung, Support-Zeiten, Eskalationen und Exit-Bedingungen getrennt.
Warum Evolvice
Technologie, getragen von Expertise.
Mehr als Software. Ein vertrauenswürdiger Technologiepartner, der Organisationen bei der sicheren und effektiven Einführung von KI unterstützt — von der Architektur über den Betrieb bis zu den Ergebnissen.
Stuttgart·Berlin·Riyadh·Cairo
AI Workspace
Cybersecurity
Managed IT
Nearshore-Entwicklung
Cloud-Services
Unternehmensberatung
Vereinbarte Support-Zeiten
Was sollten Sie vor der KI-Einführung klären?
Was ist ein privater KI-Arbeitsbereich?
Ein privater KI-Arbeitsbereich ist eine kontrollierte Umgebung, in der Mitarbeitende KI mit freigegebenem Unternehmenswissen nutzen. Entscheidend sind Zugriffsgrenzen, Datenverarbeitung, Modellanbieter und Betriebsverantwortung — nicht allein die Bezeichnung „privat“.
Macht private KI unser Unternehmen automatisch compliant?
Nein. Eine technische Umgebung ersetzt weder KI-Richtlinien noch rechtliche Prüfung, Schulungen oder Risikoverantwortung. Ordnen Sie Anwendungsfälle und Datenkategorien Ihren Pflichten zu und prüfen Sie die Kontrollen der geplanten Bereitstellung mit Ihren Sicherheits- und Compliance-Verantwortlichen.
Was sollten wir vor dem Anbinden von Unternehmensdokumenten prüfen?
Klären Sie enthaltene Konnektoren, die Synchronisierung von Berechtigungen und Löschungen, die Verarbeitung von Prompts und Dokumenten, mögliche Datenflüsse zu externen Modellanbietern sowie Protokollierung und Aufbewahrung. Testen Sie unterschiedliche Nutzerrollen vor einer Ausweitung des Zugriffs.
Wie bewerten wir einen ersten KI-Anwendungsfall?
Wählen Sie einen abgegrenzten Arbeitsablauf und freigegebene Dokumente. Definieren Sie repräsentative Fragen, prüfen Sie Antworten anhand der Originalquellen und testen Sie Zugriffsgrenzen. Legen Sie die Prüfung der Ergebnisse fest und vergleichen Sie Qualität und Zeitaufwand mit dem bisherigen Ablauf, statt eine Einsparquote anzunehmen.
Jetzt starten
Bereit, KI in Ihrer Organisation einzuführen?
Erfahren Sie, wie sich Private AI Workspace an Ihre Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Governance, Hosting und Betrieb anpassen lässt.
Private AI Workspace ist die technische Lösung für kontrollierten, privaten KI-Einsatz im Unternehmen: wo die Umgebung läuft, wer auf welches Wissen zugreifen darf und wie Nutzung protokolliert wird. Sie ersetzt keine KI-Governance. Die Richtlinien, Sicherheitskontrollen, Risikobewertung und der Datenschutzrahmen für verantwortungsvolle KI-Einführung entstehen in der IT-Sicherheitsberatung und im Compliance Engineering — der Arbeitsbereich setzt die dort getroffenen Entscheidungen technisch um. Für die Automatisierungs- und Workflow-Seite des KI-Einsatzes siehe Business-Produktivität & Automatisierung.