Managed IT · Asset & Lizenzmanagement
IT-Asset-Management ist die laufende Erfassung, Abgleichung und Lifecycle-Steuerung von Hardware- und Software-Assets gegen eine zentrale Configuration Management Database (CMDB), um Kosten, Lizenz-Compliance und Prüfungsrisiko zu steuern. Evolvice betreibt Asset- und Lizenzmanagement als Managed Service mit monatlichem Bestandsabgleich und Verteidigung gegen Hersteller-Audits.
Überblick
Unternehmens-IT-Landschaften sammeln Assets schneller an, als sie jemand ausmustert: Laptops aus einer Übernahme, SaaS-Plätze, die einzelne Teams selbst bestellt haben, automatisch verlängerte Lizenzen ohne Nutzungsprüfung. Die meisten Organisationen entdecken die Lücke zwischen CMDB und Realität erst, wenn ein Softwarehersteller ein Audit einleitet. Wir betreiben Asset- und Lizenzmanagement als kontinuierliche Disziplin, nicht als Feuerwehrübung vor dem Audit.
Diagnose
Muster, die wir bei der Übernahme bestehender Asset- und Lizenzverwaltungen wiederholt vorfinden.
Symptom
Symptom
Symptom
Symptom
Genauigkeit
Eine einmal jährlich aktualisierte Tabelle zeigt, was damals galt, nicht was heute im Einsatz ist. Ein belastbares Asset-Register wird nach festem Turnus mit automatisierter Discovery abgeglichen, sodass es als Nachweis vorgelegt werden kann, sobald ein Prüfer oder Regulator danach fragt.
Unsere Asset-Management-Praxis behandelt die CMDB als die maßgebliche Quelle, aus der Kostenkontrolle, Sicherheits-Patching und Lizenz-Compliance gleichermaßen lesen.
Definition
Eine Configuration Management Database ist ein strukturiertes Verzeichnis, das IT-Assets sowie deren Attribute und Beziehungen erfasst und als maßgebliche Referenz für Change Management, Kostenzuordnung und Compliance-Berichte dient.
Liefermodell
Ein wiederholbares Fünf-Schritte-Vorgehen für jeden übernommenen Asset-Bestand.
Automatisierte Hardware- und Software-Discovery über den gesamten Bestand, abgeglichen mit bestehender CMDB und Lizenz-Entitlements, Ergebnisse in 10 Arbeitstagen.
Korrektur veralteter, doppelter oder fehlender Datensätze sowie Integration von Discovery-Tools, damit die CMDB automatisch statt manuell aktualisiert wird.
Vergleich von Entitlement und Deployment je Hersteller, Identifikation sowohl von Überlizenzierung (verschwendete Ausgaben) als auch Unterlizenzierung (Audit-Risiko).
Definierte Workflows für Bereitstellung, Übertragung und Ausmusterung, die Asset-Register und CMDB mit HR- und Beschaffungsereignissen synchron halten.
Monatlicher Abgleichzyklus, vierteljährliche Lizenzstatusberichte und laufend gepflegte auditfähige Nachweispakete.
Compliance
Wie unser Liefermodell die vier Referenzrahmen abdeckt, an denen deutsche Unternehmen geprüft werden.
| Kontrolle | ISO 27001 | NIS2 | BSI-Grundschutz | DSGVO |
|---|---|---|---|---|
| Asset-Inventarverwaltung | A.5.9 / A.8.1 | Art. 21(2)(a) | CON.9 | Art. 30 |
| Software-Lizenz-Compliance | A.5.32 | Art. 21(2)(d) | OPS.1.1.6 | n/a |
| Ausmusterung & Entsorgung von Assets | A.7.14 / A.8.10 | Art. 21(2)(e) | SYS.1.8 | Art. 17 |
| Konfigurations- & Änderungsmanagement | A.8.32 | Art. 21(2)(b) | CON.8 | Art. 32(1)(b) |
| Drittanbieter- & Vendor-Aufzeichnungen | A.5.19 / A.5.20 | Art. 21(2)(d) | OPS.2.2 | Art. 28 |
Fragen & Antworten
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IT-Asset-Management ist der Prozess, Hardware- und Software-Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verfolgen — von der Beschaffung über den Einsatz bis zur Ausmusterung —, um Kosten, Sicherheitsrisiko und Compliance-Risiko zu steuern.
Im Cluster
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